Outlook 2010 och delade kalendrar i cached mode

Outlook 2010 i cached mode kan ställa till en del problem i det fall att användare delar ut kalendrar till varandra och bokar in avtalade tider i någon annas kalender, främst pga fördröjningar i uppdateringen av kalendrarna som kan orsaka dubbelbokningar och osynk.

Det finns en inställning som default är aktiverad i cached mode som heter "download shared folders" vilket betyder att alla kalendrar och delade mailboxar som en användare lagt till i Outlook också kommer att cachas i den lokala OST filen.

En best practice rekommendation är att inaktivera "download shared folders" inställningen för att undvika ovanstående problem. Däremot måste detta göras med eftertanke då den lokala OST filen även måste raderas så den skapas på nytt när denna inställning görs. I annat fall kommer nya "konstiga" problem uppstå då delade kalendrar/mailboxar kommer ligga kvar i OST filen.

Inställningen för "download shared folders" kan göras via en GPO men att radera OST filen måste göras på annat sätt, tex med ett login skript.